5月22日，张家界市委书记胡伯俊主持召开市防汛抗灾汇报会，胡伯俊要求全市各级各部门必须立足于防大汛、抗大灾，再接再厉，进一步抓好落实，扎实地做好今年防汛减灾各项工作，确保人民生命财产安全和社会稳定。为切实落实会议精神，5月23日，武陵源区副区长、区防指指挥长向绪杰到区防汛办督查防汛值班工作。
向绪杰首先听取了区防办值班情况汇报，认真查阅了值班记录及信息上传下达情况。该区防办负责人就当前雨、水情及气象情况作了专题介绍： 本轮降雨历时长，雨量大，自21日19时开始，到22日19时止，全区16个遥测站点共有7个站点24小时累计降雨量超过50mm,全区平均降雨量45.6mm，16个遥测雨量站有9个达到大雨量级，7个达到暴雨量级。单站降雨量最大为协合乡龙尾巴站：79.5mm,最小为索溪镇岩门站：40.5mm.根据国家气象台预报，湖南为暴雨蓝色预警区域。市气象台具体预报为：22日：小到中等阵雨或雷阵雨；23日：中到大雨；24日：阴有小雨：25日：阴有中雨，局部大到暴雨：26日小雨转多云，天气渐转好。
在听取汇报后，向绪杰指出：由于此轮降雨持续时间长，前期降雨已造成土壤含水量饱和，河湖库坝水位偏高。后续强降雨极易造成山洪灾害和引发地质灾害，当前整体防汛形势异常严峻。市委、市政府高度重视当此轮强降雨防范工作， 他强调，全区各级各部门一定要认真贯彻落实伯俊指示精神，要进一步加强值班防守工作；要坚持24小时值班，及时关注雨、水情及灾害信息，一定要有领导带班，专人值班；要及时报告信息，及时分析、处理，及时整合预警信息，与国土等重要防指成员单位保持密切联系；要保持通讯畅通，坚持“早请示，晚汇报”；防汛工作要‘规范、高效、坚持’，措施要规范、工作要高效、思想要坚持；要加强防指成员单位间协作配合。要严格做好部门之间的联合、协调，区防汛办及时督促相关部门做好各项应急工作。在特别防汛期间要对乡镇主要负责人进行及时提醒；要加强应急处置准备及预警监测设备维护，全面落实各项班职责，服务好全区防汛抗灾大局。
